Ονομα χρήστη και κωδικός
Η αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει συνήθως πληροφορίες ιδιωτικού χαρακτήρα. Επομένως, η πρόσβαση στα μηνύματα στον διακομιστή αλληλογραφίας είναι δυνατή μόνο αφού ο χρήστης έχει συνδεθεί χρησιμοποιώντας όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
Τα δεδομένα σύνδεσης καθορίζονται από τον ίδιο τον χρήστη, αλλά όχι πάντα. Για παράδειγμα, στην εργασία, το όνομα σύνδεσης εκχωρείται από τον εργοδότη, ώστε οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων να έχουν ενιαία μορφή. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι ισχυρός (με συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων) και δεν πρέπει να έχει συγκεκριμένο νόημα, και να μην είναι προβλέψιμο από κοινά διαθέσιμες πληροφορίες για τον χρήστη. Επομένως, το όνομα, η ημερομηνία γέννησης και το αγαπημένο άθλημα του συντρόφου σας δεν είναι η καλύτερη επιλογή για να εξασφαλίσετε το email σας.