Nome Utente (Username) e password
La corrispondenza e-mail di solito contiene informazioni di natura privata. L'accesso ai messaggi sul server di posta è quindi possibile solo dopo che l'utente ha effettuato il login utilizzando un nome utente e una password.
I dati di accesso sono determinati dall'utente stesso, ma non sempre. Ad esempio, al lavoro, il nome di accesso (per il login) viene assegnato dal datore di lavoro in modo che gli indirizzi e-mail dei dipendenti abbiano una forma uniforme. La password deve essere complessa (con una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali) e non deve avere un significato specifico, soprattutto non prevedibile dalle informazioni comunemente disponibili sull'utente. Quindi il nome del tuo partner, la data di nascita e lo sport preferito non sono la scelta migliore per proteggere la tua posta elettronica.